Você conseguiria explicar como sua empresa ganha dinheiro em apenas uma folha? Essa é uma pergunta que muitos empreendedores evitam, mas ela pode ser decisiva para o sucesso ou fracasso de um negócio. Ter clareza sobre o modelo de funcionamento da empresa — desde o que se oferece até como se entrega e se lucra com isso — é um passo essencial para crescer com consistência.
Segundo dados recentes, 29% dos MEIs fecham as portas em até cinco anos de atividade, o maior índice entre os pequenos negócios.
Além disso, 17% dos empreendedores afirmaram que não fizeram nenhum tipo de planejamento antes de começar, e 59% planejaram por, no máximo, seis meses. A falta de conhecimento sobre o mercado, baixa capacitação e gestão deficiente foram apontados como causas recorrentes do fechamento precoce.
É nesse contexto que ferramentas simples e visuais, como o Business Model Canvas, ganham relevância. Elas ajudam a estruturar rapidamente os principais pilares do negócio, mesmo para quem está começando com poucos recursos ou conhecimento técnico. E sim — é totalmente viável preencher os 9 blocos do Canvas em apenas um dia, com o apoio certo.
Neste artigo, vamos mostrar como aplicar o Canvas no seu negócio de forma prática e objetiva, com foco em microempreendedores individuais (MEIs). Você vai entender como preencher cada um dos nove quadros, conhecer um exemplo realista adaptado à realidade de quem está começando, explorar ferramentas online gratuitas e descobrir quais os próximos passos após concluir o modelo. Ao final, disponibilizamos um link para baixar gratuitamente um modelo editável do Canvas.
O que é o Business Model Canvas
O Business Model Canvas é uma ferramenta de planejamento estratégico que permite visualizar, de forma simples e rápida, como um negócio funciona. Criado por Alexander Osterwalder, o modelo organiza as principais áreas da empresa em nove blocos interconectados, facilitando o entendimento do que é essencial para que a empresa entregue valor e se mantenha sustentável.
A proposta do Canvas é substituir documentos longos e complexos por um quadro visual de uma página, que ajuda a enxergar com clareza as relações entre clientes, produtos, recursos, atividades e finanças. Essa abordagem permite ajustar ideias com mais agilidade, ideal para quem está testando um modelo de negócio ou iniciando sua jornada como empreendedor.
Por isso, ele tem sido amplamente adotado por microempreendedores, startups e pequenos negócios que precisam validar rapidamente suas ideias. Diferente de um plano de negócios tradicional, o Canvas é mais leve e flexível, permitindo que o empreendedor experimente, adapte e melhore o modelo ao longo do tempo.
A estrutura do Canvas é dividida em duas partes principais:
- De um lado, os elementos voltados para o mercado e os clientes
- Do outro, os elementos internos que garantem a operação e a entrega de valor
Na próxima seção, vamos mostrar como preencher cada um desses nove blocos em apenas um dia, com orientações práticas para que você consiga aplicar o modelo ainda hoje.
Como preencher os 9 quadros do Canvas em 1 dia
Para preencher o Business Model Canvas em um único dia, o ideal é reservar algumas horas com foco total. Se possível, imprima o modelo ou use uma ferramenta digital (como veremos mais adiante), e comece com as ideias que você já tem. O importante é não buscar a perfeição, mas sim colocar tudo no papel para depois ajustar.
Abaixo, explicamos cada um dos nove blocos, na ordem recomendada para facilitar o preenchimento:
1. Segmentos de clientes (para quem você cria valor?)
Identifique os grupos de pessoas ou empresas que sua solução pretende atender. Se você é MEI, pense no seu público principal: são consumidores finais? Pequenos comércios? Empresas locais?
Exemplo: “Moradores da região que procuram alimentação saudável” ou “mães de bebês de até 2 anos”.
2. Proposta de valor (o que você entrega de diferente?)
Aqui, descreva o que torna seu produto ou serviço útil e relevante para o cliente. Pode ser preço acessível, atendimento rápido, personalização ou qualidade superior.
Exemplo: “Entregamos marmitas saudáveis prontas, com cardápio semanal variado e ingredientes naturais”.
3. Canais (como você chega até seus clientes?)
Liste os meios usados para divulgar, vender e entregar seu produto ou serviço. Isso pode incluir redes sociais, entregas por WhatsApp, loja física, marketplaces, entre outros.
Exemplo: “Instagram para divulgação e WhatsApp para pedidos e entregas locais”.
4. Relacionamento com clientes (como você se comunica e mantém contato?)
Defina como será o atendimento e o suporte ao cliente, além das estratégias para fidelizar e manter o engajamento.
Exemplo: “Atendimento personalizado via WhatsApp e envio semanal de novidades pelo Instagram”.
5. Fontes de receita (como sua empresa ganha dinheiro?)
Especifique como o dinheiro entra no seu negócio: venda direta, assinatura, serviços, pacotes, comissões etc.
Exemplo: “Venda direta de marmitas e plano mensal com desconto”.
6. Recursos principais (o que você precisa para funcionar?)
Liste os recursos essenciais para entregar sua proposta de valor. Isso pode incluir pessoas, equipamentos, software, insumos, localização, entre outros.
Exemplo: “Utensílios de cozinha, ingredientes, freezer, embalagens e uma ajudante na produção”.
7. Atividades-chave (quais são as tarefas mais importantes?)
Descreva as principais atividades que mantêm o negócio funcionando bem, como produção, atendimento, divulgação, entregas, controle de estoque etc.
Exemplo: “Preparar refeições, divulgar cardápio, atender pedidos e fazer entregas”.
8. Parcerias principais (com quem você pode contar?)
Liste fornecedores, parceiros e colaboradores que ajudam na operação ou reduzem riscos. Pode ser um fornecedor confiável, um motoboy parceiro ou um contador.
Exemplo: “Fornecedor de hortifruti, gráfica para rótulos e motoboy terceirizado”.
9. Estrutura de custos (quais são seus principais gastos?)
Identifique os custos fixos e variáveis que você terá para manter o negócio em funcionamento. Isso ajuda a entender se a operação será viável financeiramente.
Exemplo: “Compra de ingredientes, gás, embalagens, taxa de entrega e manutenção de equipamentos”.
Com esses nove blocos preenchidos, você terá uma visão clara e integrada do seu modelo de negócio. Lembre-se: o Canvas é uma ferramenta viva, que pode (e deve) ser ajustada conforme você aprende com a prática e com os clientes.
Exemplo prático de Canvas para MEI
Imagine que Maria, moradora de uma cidade de médio porte, decide formalizar seu talento culinário e se torna MEI para vender bolos caseiros por encomenda. Ela quer começar pequeno, trabalhando de casa, usando redes sociais para atrair clientes e entregando os pedidos com apoio de um motoboy parceiro.
A seguir, veja como o Canvas da Maria ficaria preenchido:
1. Segmentos de clientes
Público-alvo: moradores da cidade, principalmente mulheres entre 25 e 50 anos, que buscam bolos artesanais para aniversários, datas comemorativas ou consumo pessoal.
2. Proposta de valor
Diferencial: bolos artesanais feitos com ingredientes frescos, com opções personalizadas para cada cliente e sabores tradicionais com apresentação diferenciada.
3. Canais
Como ela divulga e vende: perfil no Instagram, grupos de WhatsApp da região e indicação boca a boca. As encomendas são feitas por mensagem direta ou formulário online.
4. Relacionamento com clientes
Forma de contato: atendimento humanizado pelo WhatsApp, resposta rápida nas redes sociais, brindes surpresa para clientes fiéis e pedidos personalizados.
5. Fontes de receita
Como ela ganha dinheiro: venda direta por unidade (bolo inteiro) ou combos temáticos (ex: kits para café da tarde, bolos com brigadeiros). Aceita Pix, cartão e dinheiro.
6. Recursos principais
O que ela precisa: forno doméstico, batedeira, formas, ingredientes, embalagens, celular para atendimento e máquina de cartão.
7. Atividades-chave
O que ela faz no dia a dia: desenvolver receitas, produzir os bolos, atender clientes, divulgar os produtos nas redes e organizar as entregas.
8. Parcerias principais
Com quem ela conta: fornecedores de insumos (açúcar, farinha, frutas), gráfica para etiquetas, motoboy parceiro e uma amiga que ajuda com fotos e redes sociais.
9. Estrutura de custos
Principais gastos: compra de ingredientes, embalagens, gás de cozinha, energia elétrica, taxa do motoboy e eventuais anúncios patrocinados no Instagram.
Com esse Canvas, Maria consegue visualizar os pontos essenciais do seu negócio em uma única página. Isso facilita não apenas o planejamento, mas também a tomada de decisões sobre onde investir, como crescer ou ajustar a operação com o tempo.
Ferramentas online gratuitas para construir seu Canvas
Na hora de tirar seu modelo de negócios do papel, contar com uma ferramenta digital pode facilitar muito o processo — especialmente se você quer editar, compartilhar ou apresentar seu Canvas de forma visual e organizada. Veja abaixo as principais opções gratuitas (ou com planos freemium) disponíveis hoje:
Uma das opções mais simples e práticas. Ideal para quem está começando e quer preencher o Canvas direto no navegador, sem precisar de login.
Plataforma de lousa virtual colaborativa. Oferece modelos prontos, como o Business Model Canvas e o Lean Canvas, além de outros quadros visuais.
Plataforma oficial criada pelos desenvolvedores do Canvas. É mais robusta, voltada para empresas e startups, mas oferece recursos gratuitos para experimentação
Versão adaptada do Business Model Canvas, criada para negócios inovadores e startups. Enfatiza problemas, soluções e métricas-chave.
Seja qual for a sua escolha, o importante é usar uma ferramenta que ajude você a visualizar e ajustar seu modelo com facilidade. Lembre-se: o Canvas não é um documento fixo — ele deve evoluir junto com o seu negócio.
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Estruturar sua ideia de negócio com o Business Model Canvas é um passo importante para quem quer empreender com mais clareza e planejamento. Em apenas um dia, é possível sair do improviso e visualizar de forma estratégica como sua empresa pode gerar valor e se sustentar no mercado.
Comece de forma simples, revise sempre que necessário e use o Canvas como apoio para decisões mais conscientes ao longo da jornada.
